Jaarrekening

Een jaarrekening is een financieel overzicht van hoe het gaat met het bedrijf en wordt eenmaal per jaar opgesteld. Ze vat de financiële gebeurtenissen van het bedrijf tijdens het afgelopen boekjaar samen. De financiën van het bedrijf worden geanalyseerd en beoordeeld, en het bestuur (en de directie) is verantwoordelijk voor het feit dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële situatie en ontwikkeling van het bedrijf.

Het kan lastig zijn om te weten hoe je een jaarrekening opstelt als je geen verstand hebt van boekhouding, en daarom is het een groot voordeel om een accountant of boekhouder in te schakelen die het werk voor je doet. Revimatch maakt het eenvoudig om de juiste persoon te vinden voor jouw bedrijf. Lees verder over de jaarrekening en hoe wij je kunnen helpen tijd te besparen.

Twee basisdoelen van een jaarrekening

De jaarrekening is belangrijk en moet een getrouw beeld geven van hoe het bedrijf ervoor staat. Ze moet twee basisfuncties vervullen:

1. Laten zien hoe de inkomsten en kosten van het bedrijf zich het afgelopen jaar hebben ontwikkeld (winst-en-verliesrekening)
2. Laten zien wat de financiële positie van het bedrijf is – bezittingen, schulden en eigen vermogen – en of het bedrijf winst of verlies heeft gemaakt (balans)

De jaarrekening helpt crediteuren en andere samenwerkingspartners om zich een beeld te vormen van het bedrijf, en wordt daarom vaak met grote belangstelling gelezen.

Wat staat er in een jaarrekening?

De jaarrekening bestaat uit de eigenlijke cijfers en een bestuursverslag, waarin de directie de activiteiten en belangrijke gebeurtenissen van het jaar beschrijft.

• Bestuursverslag: Het bestuursverslag geeft een overzicht van de activiteiten, belangrijke gebeurtenissen tijdens het jaar en een voorstel voor de bestemming van de winst. Het bestuur is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens.
• Grondslagen voor waardering: In de toelichting wordt uitgelegd welke grondslagen zijn gebruikt, bijvoorbeeld of het bedrijf de regels voor micro-, kleine of middelgrote rechtspersonen volgt.
• Belangrijke gebeurtenissen: Hier worden omstandigheden vermeld die de cijfers van het bedrijf hebben beïnvloed – zowel positief als negatief.
• Controleverklaring: Heeft het bedrijf een accountant, dan geeft deze na de controle een controleverklaring af. Deze bevestigt dat de jaarrekening volgens de wet is opgesteld en een getrouw beeld geeft.

Zijn er een bestuursverslag en een controleverklaring, dan kan de lezer erop vertrouwen dat de jaarrekening overeenkomt met de werkelijkheid.

De eigenlijke jaarcijfers bestaan uit:

• Winst-en-verliesrekening (de inkomsten en kosten van het bedrijf)
• Balans (de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van het bedrijf)
• Toelichting (aanvullende informatie bij de winst-en-verliesrekening en de balans)

Om de jaarrekening op te stellen heb je onder andere het volgende nodig:

• Alle bankafschriften
• Het jaaroverzicht van de bank
• De kas
• Alle onderliggende stukken en bonnen van het jaar
• Kasrapporten

Welke rechtsvormen moeten een jaarrekening opstellen?

Hoe een bedrijf het boekjaar afsluit, hangt af van de rechtsvorm en de omvang. Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt welke bedrijven een jaarrekening moeten opstellen volgens het jaarrekeningenrecht.

Hier is een overzicht van de bedrijven die WEL een jaarrekening moeten opstellen:

• Bv’s en nv’s
• Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen
• Vennootschappen onder firma (vof) waarbij een rechtspersoon, bijvoorbeeld een bv, vennoot is
• Commanditaire vennootschappen (cv) waarbij een rechtspersoon vennoot is
• Bedrijven die moedermaatschappij zijn binnen een groep
• Grote ondernemingen, ongeacht de rechtsvorm
• Banken, kredietinstellingen en verzekeraars, op grond van bijzondere wetgeving

Welke rechtsvormen hoeven geen jaarrekening op te stellen?

• Eenmanszaken die geen grote onderneming zijn
• Vof’s waarbij alle vennoten natuurlijke personen zijn, als de vof geen grote onderneming is
• Cv’s waarbij alle vennoten natuurlijke personen zijn, met dezelfde uitzondering
• Verenigingen zonder winstoogmerk die geen grote onderneming of moedermaatschappij zijn
• Deze bedrijven sluiten het boekjaar in plaats daarvan af met vereenvoudigde jaarstukken
• Is de omzet beperkt, dan volstaan meestal nog eenvoudigere jaarstukken
• Deze jaarstukken worden niet gedeponeerd bij de KVK, maar vormen wel de basis voor de belastingaangifte

Een accountant kan je helpen met de jaarrekening

Met de hulp van een accountant kun je de jaarrekening laten opstellen en er zeker van zijn dat alles klopt. Bovendien houd je tijd over om je te richten op andere belangrijke taken die voor groei van je bedrijf zorgen.

Moet je een accountant inschakelen voor de jaarrekening?

Niet elk bedrijf hoeft een accountant in te schakelen, maar voor sommige is het verplicht.

Een eenmanszaak heeft geen accountant nodig voor de jaarstukken, maar kan er toch veel baat bij hebben om er een in te schakelen.

Voor een bv geldt daarentegen een controleplicht als het bedrijf in twee opeenvolgende boekjaren minstens twee van de volgende drie grenzen overschrijdt: 50 werknemers, € 7.500.000 balanstotaal en € 15.000.000 omzet. Voor een nv geldt de controleplicht altijd.

Zullen we je helpen de juiste accountant voor je bedrijf te vinden?

Revimatch is er om het voor ondernemers makkelijker te maken een accountant of boekhouder te kiezen die past bij hun bedrijf en werkzaamheden.

Vul ons formulier in, beschrijf met welke werkzaamheden je hulp nodig hebt, en ons deskundige serviceteam gaat direct op zoek naar de juiste match voor je. Je ontvangt 3 offertes van accountants/boekhouders waaruit je vrij kunt kiezen – helemaal gratis en vrijblijvend.

Met Revimatch bespaar je veel tijd bij het zoeken naar een geschikte accountant op een markt die velen als onoverzichtelijk ervaren, en krijg je tegelijk 100 % transparantie.

Ontvang 3 offertes

Termijn voor de jaarrekening

Voor een bv gelden de volgende termijnen.

• De algemene vergadering moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar worden gehouden, waarbij de winst-en-verliesrekening en de balans worden vastgesteld.
• De jaarrekening moet vervolgens uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de KVK.

Wat gebeurt er als je de termijn mist?

Als de jaarrekening niet binnen 12 maanden bij de KVK is gedeponeerd, heeft dat de volgende gevolgen voor je bedrijf:

• De KVK legt een boete op voor te late deponering. Blijft de jaarrekening ook daarna uit, dan loopt de boete verder op.

Ontbreekt de jaarrekening nog steeds, dan kan de rechtbank op verzoek van de KVK in het uiterste geval besluiten het bedrijf te ontbinden. Het is daarom sterk aan te raden om je altijd aan de termijnen te houden, en een accountant of boekhouder kan je daarbij helpen.

Wil je meer weten over de termijnen voor de jaarrekening dan vind je meer informatie op de website van de KVK.

Jaarrekening en belasting

De jaarrekening vormt de basis voor de belastingaangifte van het bedrijf. Een bv doet aangifte vennootschapsbelasting, waarbij gegevens uit de winst-en-verliesrekening en de balans worden ingevuld samen met fiscale correcties.

Maar zoals eerder gezegd hoef je geen jaarrekening op te stellen als je bijvoorbeeld een eenmanszaak hebt. Je geeft de winst uit je jaarstukken dan in plaats daarvan op als winst uit onderneming in je aangifte inkomstenbelasting.

Wat is winst uit onderneming?

De opgave van winst uit onderneming doe je eenmaal per jaar bij de Belastingdienst, samen met je aangifte inkomstenbelasting.

Deze laat zien hoeveel winst of verlies je onderneming heeft gehad en vormt de basis voor de belasting, en ze moet worden opgesteld volgens de regels van de belastingwetgeving.

Het kan lastig zijn om alle belastingregels bij te houden als je een bedrijf hebt. Er zijn veel regels, en het is makkelijk om fouten te maken als je geen verstand hebt van boekhouding. Een accountant of boekhouder kan je helpen met zowel de aangifte als de jaarrekening of jaarstukken, afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt. Revimatch maakt het eenvoudig om een accountant te vinden.

Bespaar tijd op je jaarrekening en aangifte met Revimatch

Zoals gezegd bieden we je gratis 3 matches met accountants en boekhouders die je kunt vergelijken en, als je wilt, kunt benaderen. De accountants en boekhouders hebben van tevoren aangegeven welk type klanten ze willen en in welke delen van het land.

Het enige wat je hoeft te doen, is ons formulier invullen, en wij vinden drie boekhoudexperts die aansluiten bij jouw behoeften. Onze dienst is gratis en vrijblijvend, en jij beslist zelf of je de adviseurs die we voor je vinden wilt inschakelen.

Vul het formulier in en beschrijf de opdracht, zodat we weten met welke werkzaamheden je hulp wilt van de accountant of boekhouder. Dan kunnen we je matchen met de juiste persoon.

Ontvang 3 offertes

Wie is Revimatch?

Wij helpen ondernemers de juiste match te vinden wanneer ze een accountant of boekhouder willen inschakelen. De markt kan onoverzichtelijk aanvoelen, en het is onze taak om die overzichtelijk te maken. We hebben partners in alle groottes en kunnen daarom zowel grotere bedrijven als kleinere eenmanszaken helpen.

Waarom kiezen voor Revimatch?

• Transparantie → wij maken het eenvoudig en overzichtelijk om een nieuwe boekhoudexpert te vinden
• Klankbord → Je krijgt 3 gratis offertes voor jouw nieuwe klankbord
• De juiste match → Wij werken samen met meer dan 2000+ accountants en boekhouders, dus we vinden gegarandeerd de juiste match voor jou

Wat vinden klanten van Revimatch?

Klanten geven ons gemiddeld een 4,8 op Trustpilot. Dat maakt ons blij, want het betekent dat de meeste klanten tevreden zijn over onze diensten en baat hebben bij ons advies en onze hulp bij het vinden van de juiste match voor hun bedrijf. Toch willen we altijd nog beter worden en horen we graag feedback, dus heb je kritiek of complimenten, laat dan gerust een review achter!

Neem contact met ons op

Heb je nog vragen die niet zijn beantwoord? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via ons formulier:

Neem hier contact op.

Bij Revimatch werken we voortdurend aan het verbeteren van de klantervaring, zodat je zo snel mogelijk de beste offertes van accountants en boekhouders ontvangt. Een van onze recentste verbeteringen is dat we onze openingstijden hebben verlengd tot 21.00 uur. Dat geeft meer flexibiliteit in een drukke dag, of je nu klant bent en op zoek bent naar een accountant, of partner en op zoek bent naar nieuwe klanten.