Balans
Onderdelen en analyse van de balans: De balans bestaat uit twee hoofdonderdelen: activa, oftewel de middelen van het bedrijf, en eigen vermogen en schulden, die laten zien hoe die middelen zijn gefinancierd. Het begrijpen van de opbouw van de balans en de afzonderlijke posten is cruciaal voor een doeltreffend financieel beheer en om de financiële kracht en verplichtingen van het bedrijf te kunnen beoordelen.
Balans – wat is dat?
De balans is het onderdeel van de jaarrekening van een bedrijf dat de financiële positie weergeeft. Deze heeft een actiefzijde en een zijde voor eigen vermogen en schulden, en het doel is de lezer een overzicht te geven per een bepaalde datum, meestal de laatste dag van het boekjaar. De balans laat zien welke waarden het bedrijf heeft en hoe deze zijn gefinancierd.
Een jaarrekening moet altijd een balans bevatten, die wordt opgesteld volgens BW boek 2 en de regels voor micro-, kleine of middelgrote rechtspersonen. Wanneer een bedrijf van start gaat, wordt een openingsbalans opgesteld, en daarna een balans aan het einde van elk boekjaar.
Activa en passiva
De balans wordt onderverdeeld in activa en eigen vermogen en schulden en laat in grote lijnen zien:
- Kapitaalvastlegging aan de activazijde
- Financiering aan de passivazijde.
Gemeenschappelijk is dat ze in beginsel tegen de aanschafwaarde worden opgenomen wanneer ze voor het eerst worden verwerkt.
Activa
De activa op de balans tonen de waarde van wat het bedrijf bezit op de laatste dag van het boekjaar. Ze worden onderverdeeld in vaste activa en vlottende activa en kunnen bestaan uit posten zoals machines en inventaris, voorraden, debiteuren,
kas en bank, evenals vooruitbetaalde kosten en nog te ontvangen opbrengsten. De activa kunnen met andere woorden worden omschreven als de investeringen die de bedrijfsleiding heeft gedaan om de onderneming te kunnen voeren.
Eigen vermogen en schulden
Deze zijde laat zien hoe het bedrijf aan geld is gekomen en hoe de activa zijn gefinancierd.
Deze wordt onderverdeeld in twee hoofdcategorieën:
- Eigen vermogen
Eigen vermogen is het kapitaal dat de eigenaren hebben ingebracht, bijvoorbeeld aandelenkapitaal, plus de winsten die in het bedrijf zijn gehouden.
Als een bv aan het einde van het boekjaar ervoor kiest het resultaat van het jaar in de vennootschap te houden in plaats van het uit te keren, wordt het resultaat van de winst-en-verliesrekening overgeboekt naar de balans als overgebracht resultaat binnen het eigen vermogen. Om de balans te laten kloppen, moeten de activa even groot zijn als eigen vermogen + schulden.
- Schulden
De schulden bestaan uit voorzieningen en overige schulden. Voorzieningen zijn verplichtingen waarvan het bedrag of het tijdstip van betaling onzeker is. De schulden worden onderverdeeld in langlopende en kortlopende schulden. Langlopende schulden zijn leningen en andere verplichtingen die meer dan een jaar na de balansdatum opeisbaar worden. Kortlopende schulden zijn schulden die binnen het komende jaar moeten worden betaald.
