In Nederland eindigt een groot deel van alle huwelijken in een scheiding. Dat laat zien hoe lastig het kan zijn om twee voorheen aparte huishoudens tot één te smeden, en hetzelfde geldt (uiteraard met de nodige voorbehouden) wanneer bedrijven fuseren.

Er zijn namelijk veel valkuilen waar je op moet letten wanneer twee voorheen aparte bedrijven plotseling als één moeten functioneren. Hier lees je er meer over, zodat jullie aanstaande fusie hopelijk een lang en gelukkig huwelijk wordt.

Verschillende soorten fusies

Voordat we naar de uitdagingen van een fusie kijken, moeten we eerst bespreken welke soorten fusies er bestaan. Het type fusie bepaalt namelijk met welke uitdagingen jullie te maken krijgen.

Over het algemeen maakt men onderscheid tussen een fusie door oprichting van een nieuwe vennootschap en een fusie door overneming:

• Bij een fusie door oprichting brengen twee bedrijven hun bezittingen en schulden samen in een geheel nieuw bedrijf.
• Bij een fusie door overneming neemt een bestaand bedrijf de bezittingen en schulden van een ander bedrijf over, waarna het overgenomen bedrijf wordt ontbonden

Ook wordt vaak gesproken over verticale en horizontale fusies.

Een verticale fusie vindt plaats wanneer een moederbedrijf fuseert met zijn dochterbedrijf. Het gaat dus om twee bedrijven met dezelfde eigenaar die worden samengevoegd. Een horizontale fusie voegt daarentegen twee onafhankelijke bedrijven samen tot één.

De juridische en financiële details

Een fusie is een proces in meerdere stappen dat beide bedrijven moeten doorlopen voordat de fusie werkelijkheid wordt. Tegelijk is het een gangbare procedure, waardoor boek 2 van het Burgerlijk Wetboek duidelijke richtlijnen geeft, en veel advocaten zich juist hierin hebben gespecialiseerd.

Het fusieproces zelf omvat een aantal stappen die hier slechts kort worden geschetst – zo moet er onder meer een fusievoorstel worden opgesteld waarin de voorwaarden en redenen voor de fusie staan, en in veel gevallen moet dit door een accountant worden gecontroleerd. Het voorstel moet worden gedeponeerd bij de KVK en goedgekeurd door de algemene vergaderingen voordat de fusie kan worden doorgevoerd en geregistreerd.

Omdat het een ingewikkeld proces is met veel belanghebbenden, is het verstandig om zo vroeg mogelijk de juiste juridische en financiële adviseurs erbij te betrekken.

De juiste bedrijfscultuur vinden

Ook als het gefuseerde bedrijf aan alle formaliteiten voldoet, is het verre van zeker dat de fusie een succes wordt. Houd er rekening mee dat het tijd kost voordat nieuwe werkwijzen ingeburgerd raken en het gefuseerde bedrijf werkt met de efficiëntie waarop jullie hopen.

Bij verticale fusies is de overgang vaak niet zo groot, omdat de medewerkers al tot hetzelfde concern behoren. Bij een horizontale fusie ontmoeten twee verschillende bedrijfsculturen elkaar echter, en dat kan wrijving veroorzaken.

Dat geldt vooral bij een fusie door oprichting van een nieuwe vennootschap, waarbij een geheel nieuw bedrijf wordt opgebouwd en iedereen bij nul begint. Dan is het belangrijk dat de directie vanaf het begin een gezamenlijke koers uitzet en ervoor zorgt dat de medewerkers zich met elkaar verbinden. Zo kan het gefuseerde bedrijf veel opstartproblemen vermijden.