Vrijstelling van jaarrekening en accountantscontrole
Zo gebruik je de vrijstellingen goed: In dit deel van de gids bespreken we hoe je gebruikmaakt van de vrijstellingen in de Nederlandse boekhouding en accountantscontrole. Lees wanneer een verkorte jaarrekening volstaat, hoe een kleine bv is vrijgesteld van de accountantscontrole en waar je op moet letten om toch aan de wettelijke eisen te voldoen. Je krijgt ook advies over hoe je lagere kosten afweegt tegen de behoefte aan zekerheid voor de bank, klanten en eigenaren.
Uitzondering – wat geldt in Nederland?
In Denemarken kunnen bepaalde bedrijven een zogenoemde vrijstellingsverklaring indienen in plaats van een jaarrekening. Zoiets bestaat niet in Nederland. Hier wordt dit onderwerp geregeld door het Burgerlijk Wetboek (boek 2), en de belangrijkste uitzonderingen gelden voor:
- Eenmanszaken en kleinere vennootschappen onder firma, die de boekhouding kunnen afsluiten met een jaarafsluiting in plaats van een officiële jaarrekening
- Kleinere bv’s, die kunnen afzien van een accountantscontrole
- Filialen van buitenlandse bedrijven.
Jaarafsluiting in plaats van jaarrekening
Eenmanszaken en vof’s waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn, hoeven in Nederland normaal gesproken geen jaarrekening op te stellen of te deponeren; een eenvoudige jaarafsluiting ten behoeve van de belastingaangifte volstaat. Voor bv’s en nv’s geldt wel een wettelijke verplichting om een jaarrekening op te stellen:
- Een bv of nv moet altijd een jaarrekening opstellen, ongeacht de omvang.
- Een vof met een rechtspersoon als vennoot moet ook een jaarrekening opstellen.
- Hetzelfde geldt voor grotere ondernemingen, ook als het gaat om eenmanszaken of vof’s.
Afzien van een accountantscontrole bij een bv
Een bv kan afzien van een accountantscontrole als ze niet meer dan één van de volgende grenswaarden overschrijdt, in elk van de twee afgelopen boekjaren:
- meer dan 50 werknemers gemiddeld
- meer dan € 7.500.000 balanstotaal
- meer dan € 15.000.000 netto-omzet.
De jaarrekening moet toch worden ingediend
Ook een bv zonder accountantscontrole moet de jaarrekening uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de KVK, nadat deze door de algemene vergadering is vastgesteld;
- in de statuten moet zijn vastgelegd dat de bv geen accountantscontrole heeft,
- het bestuur is verantwoordelijk voor een getrouw beeld in de jaarrekening,
- de jaarrekening wordt opgesteld volgens het micro-, klein- of middelgrootregime,
- de algemene vergadering stelt de winst- en verliesrekening en de balans vast,
- banken en andere belanghebbenden kunnen alsnog om een accountantscontrole of beoordelingsverklaring vragen, bijvoorbeeld voorafgaand aan een kredietbeoordeling.
Filiaal van een buitenlands bedrijf
Een filiaal van een buitenlands bedrijf moet een eigen boekhouding voeren in Nederland. In plaats van een eigen jaarrekening voor het filiaal, deponeert het filiaal doorgaans de jaarrekening van de buitenlandse hoofdonderneming bij de KVK. De precieze eisen hangen af van waar de hoofdonderneming is gevestigd, dus het is verstandig om hulp in te schakelen van een accountant.
