KVK-nummer
Registratie en gebruik van je KVK-nummer: Hier lopen we door hoe een bedrijf zijn KVK-nummer krijgt en hoe het nummer in de praktijk wordt gebruikt. Van de registratie van een nieuw bedrijf tot facturen en contact met overheidsinstanties – je krijgt een compleet beeld van de rol van het KVK-nummer in het Nederlandse bedrijfsleven.
Wat is een KVK-nummer?
Het KVK-nummer is het identificatienummer van een onderneming. Bv’s, vof’s, coöperaties en andere rechtsvormen krijgen hun KVK-nummer wanneer ze zich inschrijven in het Handelsregister van de KVK. Ook een eenmanszaak krijgt bij de inschrijving een eigen KVK-nummer, los van het BSN van de eigenaar.
Gegevens over geregistreerde bedrijven staan in het Handelsregister van de KVK, en basisgegevens zoals naam, adres en rechtsvorm zijn openbaar.
Wil je een bedrijf starten, dan schrijf je je eenvoudig in bij de KVK, waarna je btw-nummer automatisch door de Belastingdienst wordt toegekend en je je zo nodig ook als werkgever kunt aanmelden.
Hoe is het KVK-nummer opgebouwd?
Een KVK-nummer is uniek voor elke onderneming en bestaat uit acht cijfers. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een btw-nummer zeggen de cijfers zelf niets over de rechtsvorm van de onderneming – het is een doorlopend nummer dat de KVK bij inschrijving toekent. Het nummer wordt gebruikt wanneer het bedrijf zich moet identificeren bij instanties zoals de Belastingdienst, bij klanten en leveranciers en op facturen.
Met het KVK-nummer kun je gegevens over een bedrijf opzoeken, zoals de bestuurders, de tekenbevoegdheid en de gedeponeerde jaarrekeningen.
De KVK beheert het Handelsregister voor onder meer bv’s en vof’s, en via de Europese samenwerking tussen handelsregisters kun je ook gegevens vinden over bedrijven in andere EU-landen. RSIN-nummers voor andere soorten organisaties, zoals stichtingen en verenigingen, worden toegekend door de Belastingdienst.
Wat zijn een vestigingsnummer en een btw-nummer?
Een bedrijf kan op meerdere adressen actief zijn, bijvoorbeeld een winkelketen met vestigingen door het hele land. Elke zo’n locatie heet een vestiging en krijgt een eigen vestigingsnummer van de KVK. Zo is precies te zien waar een bedrijf zijn activiteiten uitoefent.
Het vestigingsnummer staat los van het KVK-nummer en is uniek in het hele register. Het wordt onder meer gebruikt voor statistieken en door instanties die moeten weten waar de activiteiten daadwerkelijk plaatsvinden.
Is het bedrijf btw-plichtig, dan krijgt het ook een btw-nummer. Dat bestaat uit de landcode NL, gevolgd door negen cijfers, de letter B en een volgnummer van twee cijfers. Het nummer wordt gebruikt bij handel met andere EU-landen en moet op facturen staan.
Wat is een btw-identificatienummer (VAT-nummer)?
Werk je samen met een buitenlands bedrijf, dan kan je worden gevraagd om je VAT-nummer op te geven. VAT-nummer is de Engelse benaming voor het btw-nummer. Een voorbeeld is: NL123456789B01.
