E-factuur
Zo voer je e-facturering in bij je bedrijf: In dit deel van de gids lopen we stap voor stap door hoe je e-facturering invoert in je bedrijf. Van het kiezen van de juiste software tot de integratie met je huidige systemen krijg je praktische adviezen over hoe de overstap soepel en efficiënt verloopt. Ontdek hoe de technologie je bedrijfsvoering kan verbeteren en je klantrelaties kan versterken.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een factuur die wordt verstuurd in een gestructureerd, machineleesbaar formaat – in Nederland meestal volgens de standaard Peppol BIS Billing (UBL). Juist dat formaat onderscheidt haar van een gewone pdf-factuur die per e-mail wordt verstuurd. Kan de klant, bijvoorbeeld een overheidsinstantie, e-facturen ontvangen, dan worden ze automatisch ingelezen in het boekhoudpakket van de klant. Daar wordt de e-factuur ingelezen als een inkoopfactuur, niet als een verkoopfactuur.
Wie gebruikt e-facturen?
Sinds 2019 geldt binnen de hele EU – en dus ook in Nederland – dat overheidsopdrachtgevers e-facturen moeten kunnen ontvangen, en dat leveranciers aan de publieke sector hun facturen elektronisch moeten versturen. Moet je als bedrijf een gemeente, provincie of andere overheidsinstantie factureren, dan gebeurt dat in de regel via het Peppol-netwerk, waarbij de ontvanger wordt geïdentificeerd met een Peppol-ID, vaak gebaseerd op het KVK-nummer. Een gewone e-factuur tussen bedrijven hoeft daarentegen alleen in een gestructureerd formaat te worden verstuurd.
