E-factuur (Peppol)
Efficiënter factureren met e-facturen: In dit deel van de gids laten we zien hoe e-facturen de facturering in je bedrijf kunnen vereenvoudigen en efficiënter maken. Je leert welke stappen nodig zijn om te beginnen, vooral wanneer je verkoopt aan overheidsinstanties, en welke voordelen het versturen van facturen via Peppol biedt.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een elektronische factuur in een gestructureerd formaat dat het systeem van de ontvanger automatisch kan inlezen – in tegenstelling tot een pdf. Verkoop je aan een overheidsinstantie, bijvoorbeeld een gemeente, provincie of ander overheidsorgaan, dan moet je een e-factuur sturen. Sinds 2019 geldt binnen de EU de wettelijke verplichting dat facturen die voortkomen uit een overheidsopdracht elektronisch worden verstuurd, en in de praktijk gebeurt dat via het netwerk Peppol. Ook particuliere bedrijven kunnen e-facturen ontvangen via Peppol. Kenmerkend voor een e-factuur is dat de ontvanger wordt geïdentificeerd met een elektronisch adres, een Peppol-ID, dat vaak is gebaseerd op het KVK-nummer. Het is juist dit adres dat ervoor zorgt dat de e-factuur op de juiste plek terechtkomt bij de organisatie waarmee je samenwerkt.
