Debiteur
Betere afhandeling van vorderingen op klanten: In dit deel van de gids leggen we uit hoe je de afhandeling van vorderingen op klanten efficiënter maakt. Je leert hoe actieve opvolging van klanten het risico op wanbetalers verkleint en de cashflow verbetert. We bespreken ook hoe digitale systemen en geautomatiseerde herinneringen het voor bedrijven eenvoudiger maken om hun vorderingen op te volgen en te beheren.
Wat is een schuldenaar?
Schuldenaar is een begrip dat vooral wordt gebruikt binnen de boekhouding en incasso, maar het komt ook in het dagelijks leven voor. Een schuldenaar is een persoon of bedrijf dat iemand anders iets verschuldigd is, en degene die de vordering heeft, wordt schuldeiser genoemd. De schuldeiser is dus het tegenovergestelde van de schuldenaar – degene die geld tegoed heeft. Bij bedrijven gaat het meestal om de relatie tussen leverancier en klant. In oudere taal en vaktaal wordt voor hetzelfde ook wel het woord debiteur gebruikt.
Wanneer ben je schuldenaar?
Je bent schuldenaar wanneer je een andere partij, de schuldeiser, iets verschuldigd bent. Schuldenaar betekent met andere woorden simpelweg degene die een schuld heeft. De schuld kan van twee soorten zijn:
- Geldschuld
- Schuld in iets anders dan geld
Heb je een geldschuld, dan ben je iemand geld verschuldigd, bijvoorbeeld je bank of een kennis. Ben je iets anders dan geld verschuldigd, bijvoorbeeld een product of een dienst, dan is dat een schuld in natura. In de praktijk wordt zelden onderscheid gemaakt tussen die twee, maar het verschil kan in bepaalde situaties van belang zijn, onder meer bij invordering door een deurwaarder.
Debiteurenadministratie
In de debiteurenadministratie houdt het bedrijf zijn klanten en hun onbetaalde facturen bij. Niet elk bedrijf heeft een aparte debiteurenadministratie nodig. Voor een groter bedrijf spreekt het vanzelf, maar voor een kleiner bedrijf is het niet altijd nodig. Klanten hebben doorgaans een overeenkomst met de leverancier over de betalingsvoorwaarden, zoals betalingstermijn en kortingen.
