Capaciteitskosten
Zo beheer je capaciteitskosten: Hier bespreken we verschillende manieren om de capaciteitskosten onder controle te houden. Je leert waarom het loont om te plannen en aan te passen hoeveel capaciteit het bedrijf gebruikt, en hoe je de kosten kunt verlagen zonder in te leveren op kwaliteit of prestaties.
Capaciteitskosten – ook wel vaste kosten genoemd
Wie een bedrijf runt, heeft ook vaste kosten. Die worden ook wel capaciteitskosten genoemd en omvatten de kosten die nodig zijn om de bedrijfsvoering draaiende te houden. Het gaat hier niet om wat het kost om een bepaald product te maken, maar bijvoorbeeld om de huur van bedrijfsruimte en opslag. Heb je personeel, dan tellen ook de loonkosten mee als vaste kosten, dus als capaciteitskosten.
Verschillende soorten capaciteitskosten
Het verschil tussen de onderstaande soorten zit in het moment van betaling ten opzichte van het moment waarop de capaciteit wordt gebruikt.
Capaciteitskosten kunnen in twee soorten worden onderverdeeld:
- Doorlopende capaciteitskosten
Hieronder vallen bijvoorbeeld salarissen, huur en kantoorbenodigdheden. De betaling vindt ongeveer gelijktijdig plaats met het gebruik van de capaciteit.
- Afschrijvingen
Hier gaat het bijvoorbeeld om machines of auto’s die het bedrijf in de bedrijfsvoering gebruikt. Ook al betaalt het bedrijf de auto of machine direct, deze wordt waarschijnlijk jarenlang gebruikt. De betaling vindt dus niet gelijktijdig plaats met het gebruik van de capaciteit. Met afschrijvingen wordt de kostenpost verspreid over de jaren dat het bezit wordt gebruikt – je betaalt in één keer voor meerdere jaren gebruik.
Capaciteitskosten bij het starten van een bedrijf
Het kost altijd geld om een nieuw bedrijf te starten – de oude uitdrukking dat je geld nodig hebt om geld te verdienen, gaat hier zeker op. Eerst heeft het bedrijf een basis nodig om op te staan: bedrijfsruimte om vanuit te werken, inventaris en al het andere dat nodig is om te beginnen.
Zodra de basis er staat en het eerste kapitaal is ingebracht, komen de capaciteitskosten erbij, omdat ze nodig zijn om de bedrijfsvoering voort te zetten. Groeit het bedrijf, wat voor velen het doel is, en neemt het meer personeel aan of koopt het meer machines, dan stijgen de capaciteitskosten in hetzelfde tempo.
