Btw-registratie

Zo verloopt de btw-registratie: Dit onderdeel gaat over het praktische proces van btw-registratie, met stapsgewijze begeleiding en tips om je weg te vinden in het systeem. Lees over veelvoorkomende uitdagingen en hoe je ervoor zorgt dat de registratie soepel verloopt.

Wat is btw-registratie?

Als ondernemer die goederen of diensten levert in het kader van een economische activiteit, word je in de regel automatisch btw-plichtig zodra je je bedrijf inschrijft bij de KVK. De Belastingdienst kent je dan een btw-nummer toe; een aparte aanvraag is niet nodig. Als btw-ondernemer breng je btw in rekening over je verkopen en geef je die aan in een btw-aangifte. Het btw-tarief is 21 of 9 procent, afhankelijk van wat je verkoopt, en hoe vaak je aangifte doet – elke maand, elk kwartaal of elk jaar – hangt af van de omzet van je bedrijf.

Moet mijn bedrijf btw-plichtig zijn?
Niet elk bedrijf hoeft btw-plichtig te zijn, en niet elk bedrijf kan dat ook.

Bedrijven met bijvoorbeeld de volgende activiteiten zijn normaal gesproken btw-plichtig:

  • Bouw, onderhoud en reparatie van onroerend goed
  • Vervaardiging, bewerking, verhuur, transport of opslag van goederen
  • Verkoop van diensten, bijvoorbeeld reclame, horeca, uitzendwerk en advies

Is een bedrijf btw-plichtig, dan moet het over alle btw-belaste verkopen btw in rekening brengen. Sommige activiteiten, zoals gezondheidszorg, tandheelkundige zorg en de meeste bank- en verzekeringsdiensten, zijn vrijgesteld van btw. Bedrijven met een lage jaaromzet kunnen bovendien kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR), tot een omzet van € 20.000 per jaar. Dan brengen ze geen btw in rekening over hun verkopen, maar mogen ze ook de btw over hun zakelijke inkopen niet aftrekken.