Btw-aangifte
Soepele verwerking en aangifte van btw: Hier richten we ons op hoe je de btw op een efficiënte manier verwerkt en aangeeft. Je leert hoe je het werk vereenvoudigt, fouten voorkomt en de belastingregels voor btw naleeft.
Btw-aangifte – wat is dat?
Bij een btw-aangifte berekent het bedrijf het verschil tussen de verschuldigde en de voorbelasting en geeft dit door aan de Belastingdienst. Als je btw-aangifte doet, moet je dus het verschil tussen de voorbelasting en de verschuldigde btw berekenen.
- Voorbelasting is de btw die je betaalt wanneer je goederen en diensten inkoopt bij je leveranciers.
- Verschuldigde btw is de btw die het bedrijf toevoegt aan zijn eigen prijzen en vervolgens afdraagt aan de Belastingdienst.
Het is belangrijk om de btw goed in de gaten te houden, want de meeste goederen en diensten in Nederland worden belast met 21 procent btw. Voor bijvoorbeeld voedingsmiddelen geldt 9 procent, en voor bepaalde culturele diensten en producten gelden aparte tarieven. Je rekent de btw door wanneer je een product of dienst verkoopt. Verkoopt een bedrijf een product voor € 300, dan komt daar € 63 aan btw bovenop. De klant betaalt dan € 363, en het bedrijf draagt de € 63 later af aan de Belastingdienst. Uiteindelijk betaalt dus de klant de btw en niet het bedrijf. Als ondernemer ontloop je bovendien de extra kosten die de btw anders zou betekenen, omdat je de voorbelasting mag aftrekken. Koopt het bedrijf een product voor € 300 plus € 63 aan btw, dan kun je die € 63 dus terugkrijgen.
Hoe geef je de btw aan?
De btw wordt aangegeven in een btw-aangifte bij de Belastingdienst, waarin je zowel de verschuldigde als de voorbelasting invult. Is de verschuldigde btw hoger dan de voorbelasting, dan betaalt het bedrijf het verschil aan de Belastingdienst. Is het andersom, dan krijgt het bedrijf het verschil terug. Te laat zijn kan geld kosten: wordt de aangifte te laat ingediend, dan kan er een boete volgen, en wordt de btw te laat betaald, dan wordt belastingrente in rekening gebracht.
Hoe vaak moet je btw-aangifte doen?
Hoe vaak je btw-aangifte doet, hangt af van de omzet van je bedrijf. Er zijn verschillende aangifteperiodes met verschillende aangiftedata.
- Btw bij startende bedrijven:
Wanneer je je bedrijf voor de btw registreert, schat je je omzet in, en de Belastingdienst bepaalt op basis daarvan welke aangifteperiode je krijgt. Je aangiftedata vind je op belastingdienst.nl. - Btw bij kleine bedrijven:
Is je omzet niet hoger dan € 20.000 per jaar, dan kun je in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling (KOR) en hoef je mogelijk geen btw-aangifte te doen. - Btw bij de meeste bedrijven:
De meeste ondernemers geven btw ieder kwartaal aan, maar je kunt er ook voor kiezen om maandelijks aangifte te doen. De aangifte en betaling moeten uiterlijk één maand na afloop van het tijdvak binnen zijn.
Btw bij grote bedrijven
Bij een hogere omzet, of als de Belastingdienst daarom vraagt, geef je maandelijks btw aan in plaats van per kwartaal. De aangifte en betaling moeten dan uiterlijk aan het einde van de maand na afloop van de aangifteperiode binnen zijn.
