Beperkte beoordeling
De kern van een beperkte beoordeling: Dit deel van de gids gaat over wat er wordt beoordeeld bij een beperkte beoordeling van de jaarrekening. Je leert welke gebieden worden geanalyseerd, waaronder liquiditeit, solvabiliteit en winstgevendheid, en hoe deze informatie kan worden gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen. We laten ook zien hoe de beoordeling financiële trends en patronen zichtbaar kan maken die belangrijk zijn voor strategische beslissingen op lange termijn.
Een ‘beoordelingsopdracht’ is een controledienst volgens de standaard ISRE 2400, die geschikt kan zijn voor bedrijven die een onafhankelijke toetsing van hun jaarrekening willen, maar niet de mate van zekerheid nodig hebben die een volledige accountantscontrole (audit) biedt. Ze biedt kleinere bedrijven dus een eenvoudiger alternatief voor een wettelijke controle. Bij een beoordelingsopdracht neemt de accountant de cijfers vooral door via analyses van het materiaal dat het bedrijf zelf heeft aangeleverd en door vragen te stellen aan mensen binnen het bedrijf.
Een beoordelingsopdracht verschilt van een gewone accountantscontrole doordat de accountant in beginsel:
- niet ter plaatse de voorraad van het bedrijf controleert, maar uitgaat van de telling die het bedrijf zelf heeft gedaan
- niet cijfers en gegevens via steekproeven tegen onderliggende bewijsstukken controleert
- niet een schriftelijk controleverslag aan de directie van het bedrijf uitbrengt
Een beoordelingsopdracht is niet gelijk te stellen aan een accountantscontrole. Ze biedt niet dezelfde mate van zekerheid over de gegevens in de jaarrekening, maar kan een goed alternatief zijn voor bedrijven die niet de hoge mate van zekerheid nodig hebben die een accountantscontrole biedt.
Wie kan kiezen voor een beoordelingsopdracht?
In Nederland bestaat geen wettelijk voorgeschreven vorm van beoordelingsopdracht die de wettelijke controle vervangt. Een bv die controleplichtig is, moet een accountantscontrole laten uitvoeren. Controleplicht geldt wanneer de onderneming de afgelopen twee boekjaren op twee van de volgende drie punten boven de grenswaarden is uitgekomen:
- gemiddeld meer dan 50 werknemers
- meer dan € 7.500.000 balanstotaal, of
- meer dan € 15.000.000 netto-omzet.
Hoe verloopt een beoordelingsopdracht in de praktijk?
Voor een kleinere onderneming die heeft afgezien van een accountantscontrole kan een beoordelingsopdracht een vrijwillige manier zijn om banken en andere belanghebbenden extra zekerheid te bieden. Vaak stelt de accountant of een boekhouder eerst de jaarrekening op aan de hand van de boekhouding van het bedrijf, overige stukken en informatie van de directie.
Het werk begint met:
- dat de accountant zich een algemeen beeld vormt van het bedrijf en de branche, en van welke standaard – voor micro-, kleine of middelgrote ondernemingen – wordt toegepast.
- Daarna stelt de accountant vooral vragen aan de directie, interviewt hij het personeel en voert hij analyses uit. Indien nodig kan de beoordeling worden aangevuld met controle van afzonderlijke bewijsstukken.
- Ten slotte brengt de accountant een beoordelingsverklaring uit, waarin eventuele afwijkingen of aanvullende toelichtingen worden opgenomen als dat nodig wordt geacht.
Beoordelingsopdracht – een goede keuze voor kleine en middelgrote ondernemingen
Zoals hierboven beschreven is een beoordelingsopdracht minder omvangrijk dan een accountantscontrole en daardoor ook goedkoper. Heeft je onderneming afgezien van een accountantscontrole maar wil je toch een onafhankelijke toetsing, dan kan het de moeite waard zijn om dit te proberen. Houd wel rekening met wat de belanghebbenden van het bedrijf nodig hebben – bijvoorbeeld de bank of andere kredietverstrekkers.
