Btw-nummer
Zo wordt het btw-nummer gebruikt: In dit deel van de gids gaan we dieper in op hoe het btw-nummer wordt gebruikt. Je leert waar het nummer moet worden vermeld – op facturen, in de btw-aangifte en bij handel met bedrijven in andere EU-landen – en hoe dat het makkelijker maakt om het bedrijf te identificeren, zowel voor de overheid als voor klanten.
Btw-nummer – wat is dat?
Een btw-nummer, ook wel btw-identificatienummer of VAT-nummer genoemd, is het nummer dat een voor de btw geregistreerd bedrijf identificeert. Het nummer wordt toegekend door de Belastingdienst wanneer het bedrijf zich registreert voor de btw. Een Nederlands btw-nummer bestaat uit de landcode NL, een negencijferig fiscaal nummer (RSIN) van het bedrijf, de letter B en een tweecijferig volgnummer – bijvoorbeeld NL123456789B01.
Voor een eenmanszaak wordt sinds 2020 een apart btw-identificatienummer gebruikt dat geen herleidbare gegevens van de ondernemer bevat, naast het btw-nummer dat de Belastingdienst voor interne doeleinden gebruikt. Het KVK-nummer wordt gebruikt in het contact met de KVK en de Belastingdienst, terwijl het btw-nummer vooral wordt gebruikt bij de btw-aangifte en handel over de grens.
Waarvoor wordt het btw-nummer gebruikt?
Het nummer moet op facturen staan wanneer je verkoopt aan bedrijven in andere EU-landen, en je hebt het btw-nummer van de koper nodig om zonder Nederlandse btw te kunnen factureren (verlegde btw). Het nummer kan worden gecontroleerd in de EU-database VIES. Een btw-nummer is altijd gekoppeld aan een KVK-inschrijving en kan niet op zichzelf staan.
Een bedrijf heeft één btw-nummer, ook als het meerdere afdelingen of activiteiten heeft. Alle btw wordt gezamenlijk verwerkt in de btw-aangifte van het bedrijf.
