Creditfactuur
Zo handel je creditfacturen efficiënt af: In dit deel van de gids bespreken we hoe je creditfacturen in een bedrijf afhandelt. Je leert hoe je creditfacturen uitgeeft, boekt en afstemt, en hoe ze passen binnen de boekhouding van het bedrijf. Ook vind je hier praktische adviezen over retouren, kortingen en andere situaties waarin je een creditfactuur moet uitgeven.
Creditfactuur – wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur (ook wel creditnota genoemd) is een boekhoudkundig begrip dat staat voor het “tegenboeken van een onjuiste factuur” of een “factuur met een negatief bedrag”. Het is als het ware het tegenovergestelde van een factuur – een factuur laat zien wat de klant moet betalen voor een product of dienst, terwijl een creditfactuur laat zien wat de klant tegoed heeft van de verkoper. Volgens de btw-wetgeving moet een creditfactuur duidelijk verwijzen naar de oorspronkelijke factuur.
Er kunnen veel redenen zijn om een creditfactuur uit te schrijven, maar meestal komt het doordat:
- Een aankoop wordt ontbonden
- Een gebrek aan een dienst of product leidt tot een prijsvermindering
- Een verkeerde levering
- Een verkeerde aankoop
Het is de verkoper die verantwoordelijk is voor het uitschrijven van de creditfactuur en het versturen van een kopie naar de klant. Het bedrag kan worden verrekend met een volgende aankoop, contant worden terugbetaald of aan de klant worden overgemaakt.
