Aandeelhoudersvergadering
Zo organiseer je een effectieve aandeelhoudersvergadering: In dit deel van de gids richten we ons op hoe je een effectieve aandeelhoudersvergadering plant en organiseert. Van de oproeping en agenda tot stemming en notulen: we geven tips over hoe de vergadering voldoet aan zowel de eisen van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als de behoeften van de onderneming. Lees waar je op moet letten om de vergadering zowel productief te maken als in lijn te houden met de statuten.
Een bv houdt een keer per jaar een gewone algemene vergadering – de jaarvergadering. Daar komen de aandeelhouders van de bv samen en stemmen ze over zaken die de activiteiten en de toekomst van de bv betreffen. De aandeelhouders krijgen ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan het bestuur en de directie.
De agenda van de jaarvergadering
De meeste jaarvergaderingen volgen dezelfde agenda. Deze bevat onder meer:
- Bespreking van de jaarrekening en, als de bv een accountant heeft, de controleverklaring.
- Vaststelling van de winst-en-verliesrekening en de balans.
- Besluit over de bestemming van de winst of het verlies op grond van de vastgestelde balans.
- Besluit over decharge van het bestuur.
- Benoeming van bestuurders.
- Benoeming van de accountant.
- Overige onderwerpen die op grond van BW boek 2 of de statuten op de vergadering aan de orde moeten komen.
Algemene vergaderingen en hun agenda kunnen van bv tot bv verschillen.
De jaarvergadering moet worden gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, zodat de vastgestelde jaarrekening op tijd bij de KVK kan worden gedeponeerd, uiterlijk binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar.
