Vakantiegeld

Zo regelt het bedrijf vakantie en vakantiegeld: Hier bespreken we hoe je als werkgever overzicht houdt over opgebouwde vakantiedagen, vakantieloon en vakantiegeld, en hoe je de vakantiewetgeving naleeft. Een juiste aanpak zorgt voor tevredener medewerkers en vermindert het risico op geschillen.

Nederlandse werkgevers zijn wettelijk verplicht hun werknemers vakantie te geven. Dat is vastgelegd in de vakantieregeling van het Burgerlijk Wetboek (Boek 7), die bepaalt dat elke werknemer recht heeft op vakantie en vakantiegeld. De wet bevat onder meer regels over:

  • Vakantiejaar en opbouwjaar
  • Duur en planning van de vakantie
  • Opgespaarde vakantiedagen
  • Opnemen van vakantie
  • Aankondiging van vakantie
  • Vakantieloon en vakantiegeld
  • Vakantie bij het einde van het dienstverband
  • Uitbetaling van vakantiegeld

Hoe wordt het vakantiegeld berekend?

In Nederland geldt in beginsel één systeem: het wettelijke vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het bruto jaarloon. Veel cao’s kennen een hoger percentage of aanvullende regelingen; wat voor jou geldt, staat in de cao of arbeidsovereenkomst.

De 8%-regel in de praktijk

Het vakantiegeld wordt opgebouwd over het brutoloon dat je gedurende het jaar verdient, en wordt meestal in mei of juni in één keer uitbetaald. Sommige werkgevers keren het liever maandelijks uit, samen met het salaris. Bij einde van het dienstverband wordt het nog niet uitbetaalde, opgebouwde vakantiegeld altijd uitbetaald.

Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen

Naast het wettelijk minimum van vier keer het aantal werkdagen per week (bij een voltijdbaan van vijf dagen dus 20 dagen per jaar) kennen veel cao’s extra, bovenwettelijke vakantiedagen, bijvoorbeeld tot 25 dagen per jaar. Welke regeling voor jou geldt, staat in de cao of arbeidsovereenkomst.

Wanneer bouw je vakantie op en neem je die op?

Bij de meeste Nederlandse werkgevers loopt het vakantiejaar gelijk met het kalenderjaar, tenzij anders is afgesproken. Vakantiedagen worden opgebouwd naar rato van de gewerkte tijd en kunnen in beginsel binnen hetzelfde jaar worden opgenomen. Wat bij jou geldt, staat in de cao of arbeidsovereenkomst.

Nieuw dienstverband

Wie een nieuwe baan begint, bouwt vanaf de eerste werkdag vakantiedagen op naar rato van de gewerkte tijd, ook al is er nog geen heel jaar gewerkt.

Wat precies voor jou geldt, hangt af van de startdatum van het dienstverband en de regeling die de werkgever hanteert.

Recht op aaneengesloten vakantie

Elke werknemer heeft recht op ten minste het wettelijk minimumaantal vakantiedagen per jaar (vier keer de wekelijkse arbeidsduur).

Daarnaast heb je in de regel recht op minstens twee, vaak drie, aaneengesloten weken vakantie per jaar, tenzij anders is overeengekomen.

Opgespaarde vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen die je niet binnen zes maanden na afloop van het opbouwjaar opneemt, vervallen in beginsel. Bovenwettelijke dagen verjaren pas na vijf jaar.