GLN-nummer en e-facturatie
Aan de slag met GLN-nummer en e-facturatie: Hier leggen we uit hoe bedrijven een GLN-nummer en Peppol-adres aanvragen en gebruiken. Van het versturen van je eerste e-factuur tot het koppelen van je bedrijfs- en boekhoudsysteem – je krijgt een overzicht van hoe e-facturatie in de praktijk werkt. Goed ingesteld zorgt e-facturatie voor snellere betalingen en minder fouten in het factuurproces.
GLN-nummer – wat is een GLN-nummer?
GLN staat voor ‘Global Location Number’ en is een 13-cijferig nummer dat een bedrijf of een onderdeel binnen een bedrijf identificeert. Het nummer komt uit dezelfde familie van standaarden als de streepjescodes op producten (voorheen EAN). Bij e-facturering kan het GLN worden gebruikt als afleveradres – ongeveer zoals het adres op een brief. Staat het verkeerde adres op de factuur, dan komt die simpelweg niet aan.
Sinds enkele jaren is het in Nederland wettelijk verplicht om facturen aan de (semi-)overheid elektronisch te versturen, in lijn met de Europese richtlijn voor e-facturering. E-facturen worden verstuurd via het Peppol-netwerk, waarbij de ontvanger wordt geïdentificeerd met een Peppol-id. Vaak is dat id gebaseerd op het KVK-nummer, maar het kan ook een GLN-nummer zijn. Wil je bedrijf e-facturen kunnen ontvangen, dan moet je aangesloten zijn op Peppol, meestal via je boekhoudsysteem of een e-factuurleverancier. Om alleen e-facturen te versturen volstaat vaak een functie in je boekhoudsysteem of de webportalen van de overheid.
Hoe krijgt een bedrijf een GLN-nummer?
Een particulier bedrijf dat een eigen GLN-nummer wil, vraagt dit aan bij GS1 Nederland en betaalt aansluitkosten, meestal ook een jaarlijkse bijdrage. Overheidsinstanties en gemeenten geven zelf aan naar welke Peppol-id’s of GLN-nummers hun facturen moeten worden gestuurd – die vind je meestal op de website van de betreffende organisatie.
