Zit je misschien in het bestuur van een Vereniging van Eigenaars (VvE)? Dan is er vast veel te doen. Een vastgoedbeheerder verlicht de last als het gaat om het onderhoud en beheer van het pand. De beheerder verzorgt het financiële en administratieve beheer, wat betekent dat je hulp kunt krijgen bij allerlei taken zoals budgettering, boekhouding, servicekosten en huur, en verschillende vormen van communicatie. Vastgoedbeheerders hebben meestal zowel juridische als financiële expertise, waardoor ze het bestuur kunnen adviseren over zaken die belangrijk zijn voor de vereniging en zo het beheer van jullie pand efficiënter kunnen maken.

Waarvoor kun je een vastgoedbeheerder inschakelen?

Er is geen vaste sjabloon voor welke taken een vastgoedbeheerder op zich neemt. Alles hangt af van jullie behoeften, en de overeenkomst wordt daarop afgestemd. Hoeveel hulp jullie nodig hebben, hangt onder meer af van het type en de omvang van het pand, en van welke administratieve taken de vereniging zelf wil blijven doen. Omdat de taken talrijk kunnen zijn, is het niet mogelijk om een volledige lijst te geven van waarmee een vastgoedbeheerder kan helpen of wat hij zelfstandig kan afhandelen. Maar enkele van de meest voorkomende zijn:

• Boekhouding en financieel beheer
• Opstellen van de jaarrekening
• Contact met leden, huurders, vakmensen, huismeesters, banken en instanties
• Beheer van huurovereenkomsten en overdrachten
• Hulp en begeleiding bij verzekeringszaken

Wat is het voordeel?

Een vastgoedbeheerder kan jullie zowel tijd als geld besparen. De administratieve last wordt lichter, en vaak kan de beheerder ook de voorwaarden verbeteren van huurovereenkomsten, verzekeringen, offertes van vakmensen en andere zaken die kunnen bijdragen aan een betere financiële positie. Het slimme aan een vastgoedbeheerder is dat het iemand is die zich zowel administratief, juridisch als financieel in vastgoed heeft gespecialiseerd. In plaats van voor elk onderdeel van het beheer aparte externe adviseurs in te schakelen, krijgen jullie het hele pakket. Hebben jullie alleen hulp nodig bij een heel specifiek onderdeel van het beheer, dan kan een andere vakspecialist echter de juiste samenwerkingspartner zijn. Omdat een vastgoedbeheerder met veel panden werkt, heeft hij of zij voortdurend zicht op trends in de woningmarkt en de laatste juridische en financiële ontwikkelingen. Die juridische zekerheid zorgt ervoor dat jullie je kunnen richten op andere onderdelen van het beheer.

Welke vastgoedbeheerder moet ik kiezen?

Naarmate meer mensen de voordelen van vastgoedbeheer ontdekken, komen er ook meer beheerders op de markt. Dat kan het lastig maken om de juiste beheerder voor jullie behoeften te kiezen. Als je op zoek bent naar de juiste persoon voor de opdracht, kun je het beste met meerdere beheerders praten en vragen naar hun specialisme – hebben ze ervaring met precies jullie type pand? Kies je voor een beheerder met veel opdrachten, dan is de expertise vaak hoog, maar wordt jullie pand slechts één van velen. Wil je volledige ondersteuning, dan kan het daarom een voordeel zijn om te kiezen voor een beheerder die meer ruimte op zijn bureau heeft. Een goede plek om prijzen en diensten te vergelijken is online. Daar kun je eenvoudig meerdere offertes opvragen, zodat je de hulp krijgt die het beste bij jullie past.